ขอใบเสนอราคา

กรุณากรอกรายละเอียดเพื่อให้เราติดต่อกลับ

ติดต่อเรา

เอซ มาร์เก็ตติ้งโซลูชั่นส์

Bangkok

ชั้น 17, ยูนิต 1701, เลขที่ 55 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 ประเทศไทย

LINE Official @acemsthailand

ขอใบเสนอราคา

กรุณากรอกรายละเอียดเพื่อให้เราติดต่อกลับ

ติดต่อเรา

เอซ มาร์เก็ตติ้งโซลูชั่นส์

Bangkok

ชั้น 17, ยูนิต 1701, เลขที่ 55 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 ประเทศไทย

LINE Official @acemsthailand

ยินดีต้อนรับสู่ เอซ มาร์เก็ตติ้งโซลูชั่นส์

เอซ มาร์เก็ตติ้งโซลูชั่นส์
ขอใบเสนอราคา

กรุณากรอกรายละเอียดเพื่อให้เราติดต่อกลับ

ติดต่อเรา

เอซ มาร์เก็ตติ้งโซลูชั่นส์

Bangkok

ชั้น 17, ยูนิต 1701, เลขที่ 55 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 ประเทศไทย

LINE Official @acemsthailand

ขอใบเสนอราคา

กรุณากรอกรายละเอียดเพื่อให้เราติดต่อกลับ

ติดต่อเรา

เอซ มาร์เก็ตติ้งโซลูชั่นส์

Bangkok

ชั้น 17, ยูนิต 1701, เลขที่ 55 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพฯ 10330 ประเทศไทย

LINE Official @acemsthailand

ระบบการจัดการห้องพักคืออะไร
Phillip Savage
วันที่ 28 พฤศจิกายน 2567

ระบบการจัดการห้องพัก (PMS)

เป็นที่รู้กันดีว่า ระบบการจัดการห้องพัก (PMS) ระบบการจัดการห้องพัก เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การดำเนินงานของโรงแรมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจองห้องพัก การจัดการส่วนของงานแม่บ้าน การชำระเงิน และการบริหารจัดการส่วนแขกผู้เข้าพัก ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของโรงแรมบูติกขนาดเล็กหรือโรงแรมเครือขนาดใหญ่ ระบบนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในการทำงาน เพื่อให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การบริการแขกผู้เข้าพักเป็นหลัก

ในบทความนี้ จะกล่าวถึงความหมายของระบบการจัดการโรงแรม การทำงานของระบบ คุณสมับติหลักของระบบ และประโยชน์ด้านใดบ้างของระบบที่จะมีส่วนช่วยยกระดับธุรกิจของคุณ รวมไปถึงการแนะนำเคล็ดลับในการเลือกระบบให้เหมาะสมกับโรงแรมของคุณ พร้อมทั้งสำรวจแนวโน้มทิศทางของเทคโนโลยีของระบบการจัดการห้องพักในอนาคต

ระบบการจัดการห้องพักคืออะไร

ระบบการจัดการห้องพักคืออะไร

ระบบการจัดการห้องพักโรงแรม (PMS) เป็นแพลตฟอร์มที่รวมการดำเนินงานหลักของโรงแรมไว้ในระบบเดียว ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน โดยมีฟีเจอร์หลักดังนี้


  • การจัดการการจอง: จัดการการจองช่องทางการขาย ทั้งแบบออฟไลน์และเอเจนซี่ออนไลน์พร้อมแสดงและควบคุมจำนวนห้องว่างแบบเรียลไทม์อย่างมีประสิทธิภาพ
  • การดำเนินงานส่วนแผนกต้อนรับ: รองรับการเช็คอินและเช็คเอาท์ของแขก พร้อมจัดเก็บข้อมูลโปรไฟล์แขกเพื่อแสดงออกถึงการใส่ใจแขกผู้เข้าพัก สำหรับการเข้าพักในอนาคต
  • รายงานและการวิเคราะห์: สรุปรายงานการเข้าพักจากข้อมูลในระบบ เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางการตลาด เช่น การปรับอัตราราคาห้องพักและกลยุทธ์การบริหารห้องพัก
  • รายงานส่วนของแม่บ้าน: ติดตามสถานะการทำความสะอาดห้องให้กับพนักงานแม่บ้าน และช่วยให้การจัดการห้องพักมีความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ระบบการจัดการห้องพักทำงานอย่างไร

ระบบการจัดการห้องพักจะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่เชื่อมโยงแผนกต่าง ๆ ช่วยให้การดำเนินงานไปโดยอัตโนมัติ โดยมีฟังก์ชันหลักดังนี้


  • ช่วยให้การจองง่ายขึ้น: เชื่อมต่อและดึงข้อมูลการจองจากช่องทางขายตรงและเอเจนซี่ออนไลน์ (OTAs) อย่างราบรื่น
  • การแสดงสถานะห้องพัก: ติดตามสถานะห้องพัก (เช่น ห้องสะอาด ห้องสกปรก ห้องปิดบริการ) และกำหนดตารางงานพนักงาน
  • มุ่งเน้นการอำนวยความสะดวกแขกผู้เข้าพัก: รองรับการเช็คอินผ่านมือถือและการให้บริการที่เป็นส่วนตัว
  • ความสะดวกในจัดการบัญชีและการเงิน: จัดการการเรียกเก็บเงิน การวิเคราะห์รายได้ และการตรวจสอบรายได้แบบเรียลไทม์



ในปัจจุบันระบบการจัดการห้องพัก ส่วนใหญ่จะเป็นระบบแบบคลาวด์ ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา และระบบทำงานแบบอัตโนมัติได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องทำการอัปเดตด้วยตนเอง

Cloud Hotel Property Management System.new

คุณสมบัติสำคัญของระบบการจัดการห้องพัก

คุณสมบัติที่สำคัญของ ระบบการจัดการห้องพัก (PMS) สำหรับโรงแรมที่มีประสิทธิภาพ ถือเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินงานที่ราบรื่น โดยจะช่วยให้การจัดการงานในแต่ละวันง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนี้


1. การจัดการการจอง

จัดการทุกด้านของการจองห้องพักในที่เดียว แสดงจำนวนห้องพักแบบเรียลไทม์ เพื่อให้งานปรับราคาในทุกช่องทาง และจัดการการจองได้อย่างราบรื่น เพื่อเพิ่มอัตราการเข้าพักและความพึงพอใจของแขกผู้เข้าพัก


2. การรายงานและข้อมูลเชิงลึก

ข้อมูลการรายงานที่ครอบคลุมเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโรงแรม เช่น รายได้ อัตราการเข้าพัก และแนวโน้มของแขกผู้เข้าพัก ด้วยรายงานที่มีความหยืดหยุ่นของตัวกรองการค้นหา เพื่อช่วยในการวิเคราะห์และตัดสินใจด้วยข้อมูลที่มี


3. การดำเนินงานส่วนแผนกต้อนรับ

ทำให้การเช็คอิน เช็คเอาท์ และการสื่อสารกับแขกผู้เข้าพักได้ราบรื่นขึ้น ด้วยการอีเมลและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลดภาระงานของพนักงาน และช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการบริการกับแขกผู้เข้าพัก


4. การจัดการรายได้

เพิ่มศักยภาพในการสร้างรายได้ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลการจองและกลยุทธ์การกำหนดราคาที่ปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์


5. รองรับการใช้งานบนมือถือ

แอปพลิเคชันที่รองรับการใช้งานผ่านมือถือช่วยให้เจ้าของและพนักงานสามารถจัดการโรงแรมได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบการจอง อัปเดตข้อมูลแขก หรือการตอบรับคำขอของแขกผู้เข้าพัก ช่วยปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพในการทำงานระหว่างแผนกต่างๆ

ประโยชน์ของระบบการจัดการห้องพัก

1. ประหยัดเวลา

ระบบจะช่วยให้ภาระงานแต่ละวัน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การส่งอีเมลยืนยัน และการอัปเดตสถานะห้องพักเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดภาระงานของพนักงาน ทำให้สามารถมุ่งเน้นการบริการแขกได้มากขึ้น

2. เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของโรงแรม

ช่วยลดความผิดพลาดและทำให้การทำงานระหว่างแผนกสอดคล้องกันมากขึ้น

3. เพิ่มโอกาสทางการขาย

เครื่องมือที่ช่วยกำหนดราคาที่ปรับเปลี่ยนได้และระบบสรุปรายงาน จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการตั้งราคาห้องพักและติดตามตัวชี้วัดสำคัญ เช่น อัตรารายได้เฉลี่ยต่อวัน (ADR) และ รายได้ต่อห้องพักที่เปิดขายได้ (RevPAR)

4. ยกระดับการบริการแขกผู้เข้าพัก

การอำนวยความสะดวกในการเช็คอินที่รวดเร็วช่วยเพิ่มความพึงพอใจและความภักดีของแขกในการมาเข้าพักครั้งต่อไปในอนาคต

5. เพิ่มความปลอดภัย

ระบบการจัดการห้องพักบนคลาวด์ มีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และมีฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (Two-Factor Authentication) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล

ประเภทของที่พัก

ระบบการจัดการห้องพักเหมาะสำหรับที่พักประเภทใดบ้าง

ระบบจัดการห้องพักของโรงแรม ไม่เพียงแต่เหมาะสำหรับโรงแรมขนาดใหญ่หรือโรงแรมเครือเท่านั้น แต่ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่ยืดหยุ่นและสามารถช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นและยกระดับการบริการแขกผู้เข้าพักในที่พักประเภทต่าง ๆ ได้ ดังนี้

1. โรงแรมบูติก

โรงแรมขนาดเล็กและโรงแรมอิสระสามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก ในการจัดการการจอง ลดความซับซ้อนในการดำเนินงาน และให้ความเป็นส่วนตัวกับแขกผู้เข้าพักในการดำเนินการจองได้ เช่น กรณีศึกษาจาก อันซีน รีสอร์ท เกาะสีชัง ที่ใช้ระบบการจัดการห้องพักเอซ ในการอำนวยความสะดวกแก่การเข้าพักของแขกได้อย่างมีประสิทธิภาพ


2. รีสอร์ท

รีสอร์ทขนาดใหญ่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกหลากหลาย สามารถรวมการทำงานของแผนกต่าง ๆ เช่น บริการแขก แม่บ้าน และการจัดการอาหารและเครื่องดื่ม ไว้ในที่เดียว

3. ที่พักพร้อมบริการอาหารเช้า (B&B)

สามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก เพื่อช่วยจัดการเช็คอิน การจอง และการสื่อสารกับแขกได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับที่พักขนาดเล็ก


4. ที่พักให้เช่าระยะสั้น

สำหรับที่พักเช่น Airbnb หรือธุรกิจให้เช่าระยะสั้น ระบบจัดการห้องพักจะช่วยจัดการการจองจากหลายแพลตฟอร์มและปรับปรุงประสิทธิภาพขั้นตอนการดำเนินงาน


5. โฮสเทล

โฮสเทลที่มีการเข้าพักของแขกผู้เข้าแบบรายวันบ่อยๆ สามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก ในการติดตามสถานะห้องพัก จัดการการจองกลุ่ม อำนวยความสะดวกด้วยระบบอัตโนมัติแก่แขกผู้เข้าพัก ลดภาระภาระงานของพนักงานลง


6. อพาร์ตเมนต์

ที่พักประเภทนี้สามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก ในการจัดการการเข้าพักระยะยาว การจอง และความต้องการของแขก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น


การเลือกใช้ระบบจัดการห้องพัก ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้ที่พักทุกขนาดเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ลดงานด้านเอกสาร และมุ่งเน้นการบริการแขกผู้เข้าพักได้มากขึ้น

การเลือกระบบการจัดการห้องพักที่เหมาะสมสำหรับโรงแรม

แนวทางในการเลือกใช้ระบบการจัดการห้องพักสำหรับโรงแรม ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้


  • ระบบคลาวด์ กับ ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในองค์กร: มีความยืดหยุ่นในการใช้งาน สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
  • การแสดงผลที่เอื้ออำนวยความสะดวกในการใช้งาน: ช่วยให้พนักงานใช้งานได้ง่าย
  • การเชื่อมต่อที่ราบรื่น: ระบบการจัดการห้องพักที่ดี ควรจะเชื่อมต่อกับช่องทางต่างๆ ได้ง่ายและราบรื่น
  • การปรับแต่งตามการใช้งานที่ยืดหยุ่น: เลือกระบบที่สามารถปรับแต่งฟีเจอร์ต่างๆ ให้สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของที่พัก
  • การให้ความช่วยเหลือของเจ้าหน้าที่: การสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาทางเทคนิคได้ทันที ลดผลกระทบต่อการดำเนินงานของโรงแรม

บทสรุป

โดยรวมแล้ว ระบบการจัดการห้องพักสำหรับโรงแรม ไม่ได้เป็นเพียงแค่ซอฟต์แวร์ แต่เป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของโรงแรมแต่ละวัน พนักงานสามารถมุ่งเน้นในการให้บริการแขกผู้เข้าพักได้มากขึ้น และยังช่วยวิเคาระห์ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริง ทำให้ผู้ประกอบการโรงแรมสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการให้โรงแรมมีมาตรฐานการบริการที่ดีเยี่ยม

เมื่อเลือกระบบการจัดการห้องพัก ควรพิจารณาความต้องการของที่พักควบคู่ไปกับฟีเจอร์การใช้งานที่มี และคำนึงถึงความสามารถในการพัฒนาระบบในอนาคต การตัดสินใจเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมกับที่พัก จะนำมาซึ่งความสำเร็จในการประกอบธุรกิจโรงแรมในภายภาคหน้า

บทสรุป

การจัดการโรงแรมจะเป็นเรื่องง่ายที่ขึ้นด้วยระบบการจัดการห้องพักเอซ

ปฏิวัติวิธีการจัดการที่พักของคุณด้วยระบบโรงแรมที่ขับเคลื่อนบนระบบคลาวด์ ระบบการจัดการแบบเต็มรูปแบบ ระบบออกแบบมาเพื่อทำให้การดำเนินงานของโรงแรมง่ายขึ้น โดยรวม ระบบการจัดการห้องพัก (PMS), Channel Manager, Booking Engine, ฟรีเว็บไซต์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

ทำไมต้องเลือกระบบโรงแรมของเรา?

จัดการทุกส่วนบนแพลตฟอร์มเดียว

ช่วยให้การบริหารโรงแรมของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ตั้งแต่การจัดการการจองไปจนถึงการเชื่อมต่อและแสดงผลจำนวนห้องพักผ่านบนช่องทางการขายๆช่องทางได้ในที่เดียว ด้วยรูปแบบการแสดงผลระบบที่ใช้งานง่าย


ระบบชาแนลเมเจอร์ในตัว

การเชื่อมต่อเอเจนซี่ออนไลน์ที่จะทำให้โรงแรมของคุณปรากฏบนเว็บไซต์การจอง พร้อมกับการอัปเดตจำนวนห้องว่างแบบเรียลไทม์บนแพลตฟอร์มยอดนิยมต่างๆ ได้พร้อมกัน เช่น Agoda, Booking.com Expedia และอื่นๆ อีกมากมาย


ระบบการจัดการห้องพักโรงแรมบนคลาวด์ที่ปลอดภัยสูง

ช่วยให้การดำเนินงานในแต่ละวันง่ายขึ้น และลดภาระงานของพนักงาน ด้วยระบบที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการการจองเร็วขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้


เครื่องมือจองตรงกับเว็บไต์ทางการของโรงแรม (IBE)

เพิ่มรายได้ด้วยการรับการจองตรงผ่านเว็บไซต์ของคุณ โดยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมจาก OTA เครื่องมือจองของเรารองรับการใช้งานผ่านมือถือและใช้งานง่ายมากสำหรับแขก


เทมเพลตเว็บไซต์ฟรี

ยกระดับการมีตัวตนออนไลน์ของโรงแรมคุณด้วยเว็บไซต์โรงแรมฟรีที่พร้อมใช้งาน โดยทางเราจะช่วยจัดการเชื่อมต่อโฮสติ้ง และเนื้อหาตามที่โรงแรมกำหนดให้


เจ้าหน้าที่ช่วยเหลือปัญหาการใช้งานทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

ทีมเจ้าหน้าที่ของเราพร้อมให้บริการช่วยเหลือผ่านแชทออนไลน์ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อให้คุณมั่นใจและอุ่นใจในระหว่างการใช้งาน

พร้อมที่จะยกระดับการจัดการโรงแรมแล้วหรือยัง?

กรอกแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อขอจองสิทธิ์การทดลองใช้ สัมผัสการใช้งานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพของ ระบบการจัดการห้องพักเอซ ได้เลย!

เขียนโดย

Phillip Savage
ผู้บริหารฝ่ายพัฒนาธุรกิจ ของบริษัท เอซมาร์เก็ตติ้ง โซลูชั่นส์
Line icon