กรุณากรอกรายละเอียดเพื่อให้เราติดต่อกลับ
ติดต่อเรา
LINE Official @acemsthailand
กรุณากรอกรายละเอียดเพื่อให้เราติดต่อกลับ
ติดต่อเรา
LINE Official @acemsthailand
ระบบการจัดการห้องพัก (PMS)
เป็นที่รู้กันดีว่า ระบบการจัดการห้องพัก (PMS) ระบบการจัดการห้องพัก เป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การดำเนินงานของโรงแรมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ รวมถึงการจองห้องพัก การจัดการส่วนของงานแม่บ้าน การชำระเงิน และการบริหารจัดการส่วนแขกผู้เข้าพัก ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของโรงแรมบูติกขนาดเล็กหรือโรงแรมเครือขนาดใหญ่ ระบบนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและลดความซับซ้อนในการทำงาน เพื่อให้พนักงานมุ่งเน้นไปที่การบริการแขกผู้เข้าพักเป็นหลัก
ในบทความนี้ จะกล่าวถึงความหมายของระบบการจัดการโรงแรม การทำงานของระบบ คุณสมับติหลักของระบบ และประโยชน์ด้านใดบ้างของระบบที่จะมีส่วนช่วยยกระดับธุรกิจของคุณ รวมไปถึงการแนะนำเคล็ดลับในการเลือกระบบให้เหมาะสมกับโรงแรมของคุณ พร้อมทั้งสำรวจแนวโน้มทิศทางของเทคโนโลยีของระบบการจัดการห้องพักในอนาคต
สาระสำคัญ
ระบบการจัดการห้องพักคืออะไร
ระบบการจัดการห้องพักโรงแรม (PMS) เป็นแพลตฟอร์มที่รวมการดำเนินงานหลักของโรงแรมไว้ในระบบเดียว ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานในแต่ละวัน โดยมีฟีเจอร์หลักดังนี้
ระบบการจัดการห้องพักทำงานอย่างไร
ระบบการจัดการห้องพักจะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่เชื่อมโยงแผนกต่าง ๆ ช่วยให้การดำเนินงานไปโดยอัตโนมัติ โดยมีฟังก์ชันหลักดังนี้
ในปัจจุบันระบบการจัดการห้องพัก ส่วนใหญ่จะเป็นระบบแบบคลาวด์ ซึ่งช่วยให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา และระบบทำงานแบบอัตโนมัติได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องทำการอัปเดตด้วยตนเอง
คุณสมบัติสำคัญของระบบการจัดการห้องพัก
คุณสมบัติที่สำคัญของ ระบบการจัดการห้องพัก (PMS) สำหรับโรงแรมที่มีประสิทธิภาพ ถือเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินงานที่ราบรื่น โดยจะช่วยให้การจัดการงานในแต่ละวันง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนี้
1. การจัดการการจอง
จัดการทุกด้านของการจองห้องพักในที่เดียว แสดงจำนวนห้องพักแบบเรียลไทม์ เพื่อให้งานปรับราคาในทุกช่องทาง และจัดการการจองได้อย่างราบรื่น เพื่อเพิ่มอัตราการเข้าพักและความพึงพอใจของแขกผู้เข้าพัก
2. การรายงานและข้อมูลเชิงลึก
ข้อมูลการรายงานที่ครอบคลุมเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโรงแรม เช่น รายได้ อัตราการเข้าพัก และแนวโน้มของแขกผู้เข้าพัก ด้วยรายงานที่มีความหยืดหยุ่นของตัวกรองการค้นหา เพื่อช่วยในการวิเคราะห์และตัดสินใจด้วยข้อมูลที่มี
3. การดำเนินงานส่วนแผนกต้อนรับ
ทำให้การเช็คอิน เช็คเอาท์ และการสื่อสารกับแขกผู้เข้าพักได้ราบรื่นขึ้น ด้วยการอีเมลและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ลดภาระงานของพนักงาน และช่วยให้พนักงานมีเวลามากขึ้นในการบริการกับแขกผู้เข้าพัก
4. การจัดการรายได้
เพิ่มศักยภาพในการสร้างรายได้ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลการจองและกลยุทธ์การกำหนดราคาที่ปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์
5. รองรับการใช้งานบนมือถือ
แอปพลิเคชันที่รองรับการใช้งานผ่านมือถือช่วยให้เจ้าของและพนักงานสามารถจัดการโรงแรมได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบการจอง อัปเดตข้อมูลแขก หรือการตอบรับคำขอของแขกผู้เข้าพัก ช่วยปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพในการทำงานระหว่างแผนกต่างๆ
ประโยชน์ของระบบการจัดการห้องพัก
1. ประหยัดเวลา
ระบบจะช่วยให้ภาระงานแต่ละวัน เช่น การออกใบแจ้งหนี้ การส่งอีเมลยืนยัน และการอัปเดตสถานะห้องพักเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดภาระงานของพนักงาน ทำให้สามารถมุ่งเน้นการบริการแขกได้มากขึ้น
2. เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของโรงแรม
ช่วยลดความผิดพลาดและทำให้การทำงานระหว่างแผนกสอดคล้องกันมากขึ้น
3. เพิ่มโอกาสทางการขาย
เครื่องมือที่ช่วยกำหนดราคาที่ปรับเปลี่ยนได้และระบบสรุปรายงาน จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการตั้งราคาห้องพักและติดตามตัวชี้วัดสำคัญ เช่น อัตรารายได้เฉลี่ยต่อวัน (ADR) และ รายได้ต่อห้องพักที่เปิดขายได้ (RevPAR)
4. ยกระดับการบริการแขกผู้เข้าพัก
การอำนวยความสะดวกในการเช็คอินที่รวดเร็วช่วยเพิ่มความพึงพอใจและความภักดีของแขกในการมาเข้าพักครั้งต่อไปในอนาคต
5. เพิ่มความปลอดภัย
ระบบการจัดการห้องพักบนคลาวด์ มีการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และมีฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การยืนยันตัวตนแบบสองขั้นตอน (Two-Factor Authentication) เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบการจัดการห้องพักเหมาะสำหรับที่พักประเภทใดบ้าง
ระบบจัดการห้องพักของโรงแรม ไม่เพียงแต่เหมาะสำหรับโรงแรมขนาดใหญ่หรือโรงแรมเครือเท่านั้น แต่ยังเป็นซอฟต์แวร์ที่ยืดหยุ่นและสามารถช่วยให้การดำเนินงานราบรื่นและยกระดับการบริการแขกผู้เข้าพักในที่พักประเภทต่าง ๆ ได้ ดังนี้
1. โรงแรมบูติก
โรงแรมขนาดเล็กและโรงแรมอิสระสามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก ในการจัดการการจอง ลดความซับซ้อนในการดำเนินงาน และให้ความเป็นส่วนตัวกับแขกผู้เข้าพักในการดำเนินการจองได้ เช่น กรณีศึกษาจาก อันซีน รีสอร์ท เกาะสีชัง ที่ใช้ระบบการจัดการห้องพักเอซ ในการอำนวยความสะดวกแก่การเข้าพักของแขกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. รีสอร์ท
รีสอร์ทขนาดใหญ่ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกหลากหลาย สามารถรวมการทำงานของแผนกต่าง ๆ เช่น บริการแขก แม่บ้าน และการจัดการอาหารและเครื่องดื่ม ไว้ในที่เดียว
3. ที่พักพร้อมบริการอาหารเช้า (B&B)
สามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก เพื่อช่วยจัดการเช็คอิน การจอง และการสื่อสารกับแขกได้อย่างง่ายดาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับที่พักขนาดเล็ก
4. ที่พักให้เช่าระยะสั้น
สำหรับที่พักเช่น Airbnb หรือธุรกิจให้เช่าระยะสั้น ระบบจัดการห้องพักจะช่วยจัดการการจองจากหลายแพลตฟอร์มและปรับปรุงประสิทธิภาพขั้นตอนการดำเนินงาน
5. โฮสเทล
โฮสเทลที่มีการเข้าพักของแขกผู้เข้าแบบรายวันบ่อยๆ สามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก ในการติดตามสถานะห้องพัก จัดการการจองกลุ่ม อำนวยความสะดวกด้วยระบบอัตโนมัติแก่แขกผู้เข้าพัก ลดภาระภาระงานของพนักงานลง
6. อพาร์ตเมนต์
ที่พักประเภทนี้สามารถใช้ระบบจัดการห้องพัก ในการจัดการการเข้าพักระยะยาว การจอง และความต้องการของแขก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น
การเลือกใช้ระบบจัดการห้องพัก ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้ที่พักทุกขนาดเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ลดงานด้านเอกสาร และมุ่งเน้นการบริการแขกผู้เข้าพักได้มากขึ้น
แนวโน้มการพัฒนาในอนาคตของระบบการจัดการห้องพักในประเทศไทย
อุตสาหกรรมโรงแรมในประเทศไทยนั้นกำลังปรับตัวรับนวัตกรรมใหม่ๆ ซึ่งระบบจัดการโรงแรมก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่กำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ประกอบการและแขกผู้เข้าพัก แนวโน้มสำคัญ ได้แก่
1. การใช้ระบบคลาวด์
การเปลี่ยนจากระบบที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ มาเป็นการใช้งานบนคลาวด์ที่สามารถปรับใช้ตามการดำเนินงานของโรงแรม ระบบการจัดการห้องพักบนคลาวด์ เช่น ระบบการจัดการห้องพักเอซ ตอบโจทย์เรื่องความยืดหยุ่น สะดวกในการอัปเดตแบบเรียลไทม์ และการเข้าถึงที่ง่ายในอุปกรณ์ต่างๆ ทำให้ผู้ใช้งานใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา
2. AI และระบบอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงวิเคราะห์คาดเดา ด้วยระบบการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และการรวมแชทบอทที่ขับเคลื่อนด้วย AI เทคโนโลยีเหล่านี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ยกระดับการบริการความสะดวกให้แก่แขกผู้เข้าพัก และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารด้านรายรับ ด้วยการแสดงข้อมูลระบุรูปแบบและช่องทางการจอง รวมถึงการกำหนดราคาขายที่แม่นยำขึ้น
3. รองรับการใช้งานบนมือถือ
ปัจจุบันผู้ประกอบการโรงแรม จะให้ความสำคัญกับการเข้าถึงผ่านมือถือสำหรับพนักงานและแขกผู้เข้าพักมากขึ้น ระบบการจัดการห้องพักที่รองรับการใช้งานผ่านมือถือ ช่วยให้พนักงานจัดการงานได้ทุกที่ เพิ่มความรวดเร็วในการตอบโต้และการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ ส่วนแขกผู้เข้าพักสามารถใช้แอปพลิเคชันมือถือในการจองห้องพักหรือขอบริการได้ง่ายขึ้น
4. การบริการตนเอง
เทคโนโลยีช่องทางสำหรับการบริการตนเองกำลังได้รับความนิยมมากขึ้น ในภาคอุตสาหกรรมด้านงานบริการของไทย โดยระบบการจัดการห้องพัก ในปัจจุบันสามารถรวมเข้ากับคีออสก์ แอปมือถือ และอุปกรณ์อัจฉริยะต่างๆ ช่วยให้แขกผู้เข้าพักสามารถเช็คอิน เช็คเอาท์ เลือกห้องพัก ได้โดยไม่ต้องพึ่งพนักงาน ช่วยเพิ่มความสะดวกและลดภาระงานของพนักงานต้อนรับมากขึ้น
5. การเสริมความปลอดภัยทางไซเบอร์
เนื่องด้วยข้อมูลของแขกผู้เข้าพักที่ถูกจัดเก็บออนไลน์ ผู้ให้บริการระบบการจัดการห้องพัก จึงให้ความสำคัญในการเข้าใช้งานระบบด้วยรหัสที่ปลอดภัยและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในประเทศไทยที่การท่องเที่ยวระหว่างประเทศต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลระดับโลก
ประเทศไทยเป็นตลาดท่องเที่ยวที่สถานการณ์เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การนำแนวโน้มเหล่านี้มาปรับใช้ จะช่วยให้โรงแรมยังคงความสามารถในการแข่งขัน ลดขั้นตอนการทำงาน และให้บริการกับแขกผู้เข้าพักได้ราบรื่นขึ้น
สำหรับผู้ประกอบการโรงแรมที่ต้องการใช้เทคโนโลยีล่าสุด ระบบการจัดการห้องพักเอซ ถือเป็นตัวเลือกที่โดดเด่น ด้วยความสามารถของระบบการจัดการห้องพักบนคลาวด์ รองรับการใช้ผ่านมือถือ ระบบอัตโนมัติที่ให้แขกผู้เข้าพักจัดการด้วยตนเอง รวมถึงฟีเจอร์ความปลอดภัยขั้นสูง
การเลือกระบบการจัดการห้องพักที่เหมาะสมสำหรับโรงแรม
แนวทางในการเลือกใช้ระบบการจัดการห้องพักสำหรับโรงแรม ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้
บทสรุป
โดยรวมแล้ว ระบบการจัดการห้องพักสำหรับโรงแรม ไม่ได้เป็นเพียงแค่ซอฟต์แวร์ แต่เป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดภาระงานของโรงแรมแต่ละวัน พนักงานสามารถมุ่งเน้นในการให้บริการแขกผู้เข้าพักได้มากขึ้น และยังช่วยวิเคาระห์ข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้จริง ทำให้ผู้ประกอบการโรงแรมสามารถมุ่งเน้นไปที่การบริหารจัดการให้โรงแรมมีมาตรฐานการบริการที่ดีเยี่ยม
เมื่อเลือกระบบการจัดการห้องพัก ควรพิจารณาความต้องการของที่พักควบคู่ไปกับฟีเจอร์การใช้งานที่มี และคำนึงถึงความสามารถในการพัฒนาระบบในอนาคต การตัดสินใจเลือกใช้ระบบที่เหมาะสมกับที่พัก จะนำมาซึ่งความสำเร็จในการประกอบธุรกิจโรงแรมในภายภาคหน้า
การจัดการโรงแรมจะเป็นเรื่องง่ายที่ขึ้นด้วยระบบการจัดการห้องพักเอซ
ปฏิวัติวิธีการจัดการที่พักของคุณด้วยระบบโรงแรมที่ขับเคลื่อนบนระบบคลาวด์ ระบบการจัดการแบบเต็มรูปแบบ ระบบออกแบบมาเพื่อทำให้การดำเนินงานของโรงแรมง่ายขึ้น โดยรวม ระบบการจัดการห้องพัก (PMS), Channel Manager, Booking Engine, ฟรีเว็บไซต์ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
ทำไมต้องเลือกระบบโรงแรมของเรา?
จัดการทุกส่วนบนแพลตฟอร์มเดียว
ช่วยให้การบริหารโรงแรมของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ตั้งแต่การจัดการการจองไปจนถึงการเชื่อมต่อและแสดงผลจำนวนห้องพักผ่านบนช่องทางการขายๆช่องทางได้ในที่เดียว ด้วยรูปแบบการแสดงผลระบบที่ใช้งานง่าย
ระบบชาแนลเมเจอร์ในตัว
การเชื่อมต่อเอเจนซี่ออนไลน์ที่จะทำให้โรงแรมของคุณปรากฏบนเว็บไซต์การจอง พร้อมกับการอัปเดตจำนวนห้องว่างแบบเรียลไทม์บนแพลตฟอร์มยอดนิยมต่างๆ ได้พร้อมกัน เช่น Agoda, Booking.com Expedia และอื่นๆ อีกมากมาย
ระบบการจัดการห้องพักโรงแรมบนคลาวด์ที่ปลอดภัยสูง
ช่วยให้การดำเนินงานในแต่ละวันง่ายขึ้น และลดภาระงานของพนักงาน ด้วยระบบที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการการจองเร็วขึ้นและสะดวกยิ่งขึ้น เข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
เครื่องมือจองตรงกับเว็บไต์ทางการของโรงแรม (IBE)
เพิ่มรายได้ด้วยการรับการจองตรงผ่านเว็บไซต์ของคุณ โดยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมจาก OTA เครื่องมือจองของเรารองรับการใช้งานผ่านมือถือและใช้งานง่ายมากสำหรับแขก
เทมเพลตเว็บไซต์ฟรี
ยกระดับการมีตัวตนออนไลน์ของโรงแรมคุณด้วยเว็บไซต์โรงแรมฟรีที่พร้อมใช้งาน โดยทางเราจะช่วยจัดการเชื่อมต่อโฮสติ้ง และเนื้อหาตามที่โรงแรมกำหนดให้
เจ้าหน้าที่ช่วยเหลือปัญหาการใช้งานทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
ทีมเจ้าหน้าที่ของเราพร้อมให้บริการช่วยเหลือผ่านแชทออนไลน์ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อให้คุณมั่นใจและอุ่นใจในระหว่างการใช้งาน
กรอกแบบฟอร์มด้านล่างเพื่อขอจองสิทธิ์การทดลองใช้ สัมผัสการใช้งานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพของ ระบบการจัดการห้องพักเอซ ได้เลย!
เขียนโดย