< All Topics
Print

บริการเสริม (Extras)

Ace Hotel System

รายละเอียดการใช้งานเมนูแถบ Extras – สำหรับเพิ่มส่วนบริการเสริมที่จำหน่ายให้แก่ลูกค้า

บริการเสริม (Extras)

เป็นส่วนที่เพิ่มเติมเมื่อทำการจอง (เช่น มื้ออาหาร ที่แยกจากราคาห้อง) หรือระหว่างการเข้าพัก (ตัวอย่างเช่น มินิบาร์ที่เพิ่มหลังจากการเช็คเอาท์)

นอกจากนี้ ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ที่ต้องการเรียกเก็บ เช่น มินิบาร์, เตียงพกพา, ค่าทำวามสะอาด) ซึ่งโรงแรมสามารถเพิ่มรายการดังกล่าวนี้ได้ในใบแจ้งหนี้ ดังตัวอย่าง

ก่อนการใช้งานฟังก์ชันนี้ ท่านต้องตั้งค่า Extras ในส่วนของ Setting> Hotel content> Extras

การเพิ่มบริการเสริมไปยัง Folio

    1. คลิกที่การจองนั้นๆ เลือกเมนู “Extras”
    2. เลือกเมนู “Extras”
    3. คลิก “Add extras”
    4. เลือกประเภทของบริการเสริม
    5. เลือก “Derived room” เพื่อระบุรายการลงในห้องที่ต้องการเพิ่ม
    6. ระบุ “Sell Date” หากวันที่ที่ขายไม่ใช่วันปัจจุบันหรือนอกเหนือจากระยะเวลาการเข้าพัก
    7. ตรวจสอบจำนวนและราคาต่อหน่วยของบริการเสริมที่เพิ่ม
    8. หากในการจองนั้นๆมีหลาย folio ให้ทำการระบุ โดยเลือก “Associated folio”
    9. เลือกการตั้งค่าเฉพาะส่วน extras
    10. ทำการบันทึก

การเปลี่ยนแปลงบริการเสริม

    1. คลิกที่การจองที่ต้องการเปลี่ยนแปลงบริการเสริม
    2. เลือกแถบเมนู Extras
    3. คลิกที่ไอคอนรูปดินสอ เพื่อการแก้ไข
    4. ตรวจสอบหมายเลขห้อง, วันที่จำหน่าย, จำนวน และราคา
    5. เลือกการตั้งค่าเฉพาะส่วน Extras
    6. ทำการบันทึก

การลบบริการเสริม

    1. คลิกเลือกการจองที่ต้องการลบ Extras
    2. เลือกเมนู “Extras”
    3. คลิกที่ไอคอน x เพื่อลบบริการเสริม
    4. คลิกปุ่ม “confirm” เพื่อทำการลบ

การตั้งค่าเฉพาะส่วนของ Extras

หัวข้อ

คำอธิบาย

Included in rate plan as complimentary

คือ ฟังก์ชันที่เป็นการรวมราคาบริการเสริมในราคาห้อง (เช่น อาหารเช้าที่เพิ่ม จะถูกรวมในราคาห้อง)

Show breakdown on Invoice

คือ การเลือกให้บริการเสริมที่เพิ่ม แสดงในใบแจ้งหนี้ ยกเว้นว่า ราคาอาหารเช้า รวมในราคาห้องแล้ว)

Show Complimentary Items on Invoice

คือ การตั้งค่าให้บริการเสริม แสดงยอดเป็น 0 ในใบแจ้งหนี้

Previous การแก้ไขรายละเอียดใน Folios
Next ประวัติการเปลี่ยนแปลงของแต่ละการจอง (History)