< All Topics
Print

ใบบันทึกรายการการชำระค่าใช้จ่าย (Folios)

Ace Hotel System

วิธีการเพิ่มใบบันทึกรายการค่าใช้จ่าย

Folio คืออะไร?

Folio เป็นบันทึกรายการค่าใช้จ่าย ที่รวบรวมรายการต่างๆ เช่น ค่าห้อง ค่าบริการเสริม และรายจ่ายอื่นๆ ซึ่งระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติหลังจากที่มีการจองเกิดขึ้น

การมีใบบันทึกรายการการชำระหลายใบ (folios)ในการจองเดียว

ในหนึ่งการจองสามารถมีใบบันทึกรายการค่าใช้จ่ายได้หลายใบ ซึ่งจะสะดวกสำหรับกรณีที่แขกผู้พักต้องการแยกใบเสร็จ หากมีการจองหลายๆ การจอง หรือบริการเสริมหลายรายการ

โดยสามารถเพิ่มใบบันทึกรายการค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้

    1. คลิกที่การจอง
    2. ไปที่เมนู folio
    3. คลิกที่ “Add folio”

นอกจากนี้ ท่านยังสามารถลบใบใบบันทึกรายการค่าใช้จ่ายที่ว่าง หรือไม่มีรายการค่าใช้จ่าย โดยคลิกที่ “remove folio” 

หมายเหตุ: จะไม่สารถลบ folio ฉบับที่มีรายการค่าใช้จ่ายคงค้างอยู่ออกได้

การย้ายรายการจาก folio หนึ่งไปยังอีก folio หนึ่ง

นอกจากการเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายแล้ว ท่านยังสามารถย้ายรายการค่าใช้จ่ายนั้นๆ ไปยัง folios อื่น สำหรับการจองเดียวกันได้ ดังนี้

    • Room costs – ย้ายจำนวนยอดค่าห้องทั้งหมด หรือแค่บางส่วน
    • Extras – บริการเสริม
    • Payment/Refunds – การชำระเงิน/การคืนเงิน

สามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังภาพ

ตัวอย่างการแยกจำนวนคืนเข้าพัก จากทั้งหมด  2 คืน

Split Items – การแยกรายการ (เฉพาะรายการ)

ท่านสามารถใช้ ฟังก์ชัน Split items เพื่อเป็นการแยกรายการต่างๆ ดังนี้

    • การแยกรายการต่างๆ เช่น บริการเสริม
    • การแยกจำนวนคืน
    • สามารถตั้งค่าการแยกได้ว่าอิงตามจำนวน หรืออิงตามเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่าง การแยกค่าห้องพัก และไวน์ (ใบบันทึกรายการของแขก 2 ท่าน)

การแยกยอดชำระค่าห้องพัก และไวน์ 50 เปอร์เซ็นต์ สำหรับ 2 ท่าน

ฟังก์ชันอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันย่อย ต่างๆ ได้แก่

    • การใส่ส่วนลด
    • การส่งต่อใบบันทึกการรายการการชำระ/ใบแจ้งหนี้
    • รายงานสรุป
    • รายงานสรุปรายละเอียดแขกผู้เข้าพัก
    • การเปลี่ยนแปลง/แก้ไข รายละเอียดแขก ชื่อบริษัท โดยการคลิกที่ไอคอนรูปดินสอ ถัดจากชื่อของแขกผู้เข้าพัก
Previous ส่วนต่างๆในรายละเอียดการจอง